privacy-policy - DETECTORAIRSOFTsro

Ai sensi dell'art 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati

personali si informa che i dati personali acquisiti, con riferimento ai rapporti commerciali instaurati,

formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai

suddetti trattamenti si forniscono inoltre le seguenti informazioni.

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

- dati identificativi: ragione o denominazione sociale, sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.

- dati relativi all'attività economica e commerciale: ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati

contabili e fiscali, ecc.

Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi

titolari del trattamento, ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi

a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche

dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;

2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;

3. gestione organizzativa del contratto, ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori

per l'organizzazione delle attività da realizzare presso committenti;

4. eventuali collaborazioni professionali esterne per l'adempimento degli obblighi di legge;

5. tutela dei diritti contrattuali;

6. analisi statistiche interne;

7. attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti

o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere; questa finalità non è valida

per tutti i form, ma solo per quelli che richiedono esplicito e distinto consenso ai sensi dell'art. 130

8. Informazioni sulla solvibilità

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n.1, 2, 5

relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi

obbligatorio in relazione alle finalità 3 e 4 che si riferiscono all'espletamento di tutte le attività della

scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali e legali; ne consegue che

l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a

dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle

pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, gestionale) cui potranno accedere, e

quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell'area commerciale, produzione e amministrazione

espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che

potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra

opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire,

tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza

dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

In relazione alle finalità indicate ai punti 1,2 e 5 i dati potranno essere comunicati ai seguenti

soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

- Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche

doganali;

- Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

- Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;

- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

Per le finalità n.3 e 4 i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che

operano per la scrivente, aziende appaltatrici, lavoratori autonomi e aziende committenti.

Per la finalità n.6 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in

forma aggregata ed anonima.

Per la finalità n.7 non è in genere prevista la comunicazione dei dati all'esterno fatta salva la

comunicazione ad agenti o rappresentanti della scrivente che si occuperanno della presentazione o

dell'invio del materiale nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l'espressione del consenso.

Per la finalità n.8 i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all'articolo 7 D.Lgs.

196/2003, il cui testo è interamente allegato, nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9

e 10 del citato decreto legislativo. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla

comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste

all’Ufficio Amministrazione, presso la sede della società.

Responsabile del trattamento dei suoi dati personali è il Responsabile dell’Ufficio Amministrazione

pro-tempore che ai fini della presente legge è domiciliato presso la sede sociale.

Titolare del Trattamento dei Dati

DETECTOR AIRSOFT sro, Cajkovského 1716/22  Zizkov 130 00 Praha, Ceska Republika,

info@detectorairsoft.com

Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli

interessati al momento della raccolta dei dati.

Allegato: art. 7 sui diritti degli interessatiD. Lgs. 196/2003 Esercizio del diritto di accesso

Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo

riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi

dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che

possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di

responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di

legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati

sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche

per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,

eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi

manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo

scopo della raccolta;

- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di

vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Art. 9 Modalità di esercizio

1. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera

raccomandata, telefax o posta elettronica. Il Garante può individuare altro idoneo sistema in

riferimento a nuove soluzioni tecnologiche. Quando riguarda l'esercizio dei diritti di cui all'art. 7,

commi 1 e 2, la richiesta può essere formulata anche oralmente e in tal caso è annotata

sinteticamente a cura dell'incaricato o del responsabile .

2. Nell'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7 l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura

a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L'interessato può, altresì, farsi assistere da una

persona di fiducia.

3. I diritti di cui all'articolo 7 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere

esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell'interessato o per ragioni familiari

meritevoli di protezione.

4. L'identità dell'interessato è verificata sulla base di idonei elementi di valutazione, anche mediante

atti o documenti disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento. La

persona che agisce per conto dell'interessato esibisce o allega copia della procura, ovvero della

delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a copia

fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento dell'interessato. Se l'interessato è un

persona giuridica, un ente o un'associazione, la richiesta è avanzata dalla persona fisica legittimata

in base ai rispettivi statuti od ordinamenti.

5. La richiesta di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, è formulata liberamente e senza costrizioni e può

essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni.

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